處本部
綜理及督導全校總務行政工作。 其他上級交辦事項。
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營繕組
綜理並督導營繕組業務、各項營建事務及建築修繕業務之協調、督辦營繕組業務之規劃、執行、督導、及年度預算之執行,網頁更新、行政、總務、校務會議彙整及其他交辦事項。more>>
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文書組
綜理並督導文書組業務,推動文書業務電腦化,各類公文分文、校對、用印。綜理機關檔案目錄回溯建檔業務。文書組業務之規劃、執行、督導及年度預算之執行。網頁更新、行政、總務、校務會議彙整及其他交辦事項。
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出納組
綜理並督導出納組業務。各項出納及校務基金相關事務之協調、督辦。出納組業務之規劃、執行、督導及年度預算之執行。網頁更新、行政、總務、校務會議彙整及其他交辦事項。
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保管組
綜理保管組有關業務工作。保管組業務之規劃、執行、督導及年度預算之執行。本校土地、建築改良物所有權登記及管理等事宜。本校校園建築物及其內部設備投保火災保險事宜。本校建築物空間使(借)用手續之辦理。曙U區之管理及學人會館、宿舍區、幼稚園財產保管人。每日各項採購案件分類、財產增減單。保管組網頁更新、行政、總務、校務會議資料彙整及其他臨時交辦事項。
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事務組
主辦並督導綜理事務組業務。校園景觀規劃委員會之籌組及業務推動。校園景觀、綠美化植生及環境清潔管理之規劃與執行。教學設施、會議場所及公共空間之規劃事宜。校車、交通車、月票、地下停車場停車證及汽車通行證等..車輛管理換發申請購置事宜。事務組網頁更新、行政、總務、校務會議資料彙整及其他臨時交辦事項。 |
採購組
綜理督導全組業務。擬定工作分(輪)派、方針、目標及採購行政作業流程與工作計畫。建立採購制度的改善、訓練及培養採購人員及管理。審核訂購單與合約。主持本組採購案招標、決標及參與會議(主持開標)。督導採購人員工作進度並考核其績效。採購組網頁更新、行政、總務、校務會議資料彙整及其他臨時交辦事項。 |
駐警隊
綜理駐警小隊行政業務。隊員勤務編組調配及班表製作。執行勤務之指揮、監督、管制、考核。受主管之命與警察機關或治安單位之聯繫與協調。駐警隊網頁更新、行政、總務、校務會議資料彙整及臨時交辦事項。 |